Сотни хитростей агромахинаторов

На вашем агропредприятии нет воровства? Скорее всего, вы об этом просто не знаете. Ведь если в производственном процессе есть «узкие» места, рано или поздно ими обязательно воспользуются. О том, как защитить себя от нечестных на руку сотрудников речь шла на III Аграрной конференции «Риски и противодействие мошенничеству», организованной компанией «ПроАгро».
Гонка вооружений
Арсенал средств против грабителей постоянно наращивается. Навигаторы, чипы, карточки считывания и различные датчики постоянно совершенствуются и обновляются. Но против каждому «умному» изобретению мошенники ухитряются противопоставить еще «умнее».
Поэтому мало установить электронные чипы и карты, необходима организация диспечерской службы безопасности, которая в сезон будет работать в режиме 24/7 и будет отслеживать все процессы, рассказал директор департамента контроля за работой МТП компании UkrLandFarming Василий Кузив.
- Диспетчерская служба может работать в нескольких направлениях - оперативный, учетный и отчетный, а также контроль простоев техники и минимизация злоупотреблений. Когда работник знает, что за ним следят, он начинает задумываться, стоит ли ему что-то нарушать.
В целях снижения затрат при посеве в UkrLandFarming все сеялки оборудовали GPS-трекерами, а на каждом сошнике установили импульсные датчики, контролирующие прохождение семян. В компании строго контролируют скоростной режим при посеве, опрыскивании и комбайнировании. «Чтобы механизаторы не гонялись за гектарами», - объяснил В. Кузив. При приеме удобрений он советует измерять их густоту. В холдинге применяют датчики и карточки компании Bitrek.
Слив топлива
Большое поле работы для службы безопасности - воровство топлива: от нескольких литров до краж сотнями литров прямо с АЗС. В UkrlandFarming устанавливают датчики уровня топлива, проводят тарирование бортов и автоматизацию АЗС.
-Для контроля топлива, кроме перемещения техники, нужно еще считать моточасы - вывести этот показатель в программное обеспечение.
О еще одном способе борьбы с кражей топлива рассказал генеральный директор компании «Агрориск» Владимир Юдин: «Один наш клиент ввел штраф в 12 тыс грн за любой объем украденного топлива. Не было ни одного механизатора, который бы не заплатил этот штраф. Но когда человек понимает, что за 10 л горючего с него снимут 12 тыс. грн, - это останавливает».
Довезти урожай до элеватора
Еще одно слабое звено – урожай, который «тает» иногда прямо на поле, по дороге на элеватор или уже на самом элеваторе. В UkrlandFarming все комбайны оборудовали считывателями, которые позволяют выгружать зерно только после установки RFID карточками идентификации.
- Каждый сезон "прописываем" определенное количество карточек по каждому комбайну. Также на технику устанавливается портативный GPS-трекер. Есть датчики, считывающие данные по наполнению бункеров. По дороге на элеватор запрещены остановки более чем на 3 мин. Если нужно остановиться, водитель обязан позвонить диспетчеру и объяснить причину остановки.
На элеваторе подсчитывают объем выгруженной продукции, который переводится в массу. После взвешивания машины сравнивают оба показателя.
После краж на поле самым популярным является воровство в дороге. Одна из схем – навигатор снимается с зерновоза, цепляется на легковой автомобиль, который продолжает медленно двигаться. В это время машина съезжает с маршрута, ссыпает от 1 до 4 т продукции, и снова возвращается на маршрут. Когда навигационные трекеры стали пломбировать на панели автомобиля, некоторые «умельцы» умудрялись снимать их вместе с панелью. После этого в холдинге был создан черный список и сводителями, пойманными за руку, больше не работают.
- Бывало, умудрялись вывезти зерно буквально на плече в 5-7 кг. Заезжали в зону, где плохо ловит мобильная связь, и ссыпали по 100-150 кг сои. Потом объясняли: я женщину подвозил. Когда проанализировали, оказалось, что женщину возили 10 водителей.
Случается и обмолот зерна чужими комбайнами. Василий Кузив советует всегда отслеживать - полностью ли собран урожай. Также он рекомендует заглядывать в кузов автомобиля перед выгрузкой: «Иногда замечали следы, спрашивали в чем дело и перевозчики сразу же возвращали деньги».
Элеватор – черный ящик
Одной из наиболее инновационных компаний в Украине признана «Сварог Вест Групп». И.о. директора департамента автоматизации Владимир Патлань утверждает, что ради «левого» заработка люди идут на все.
-Если есть сговор и «в теме» все, начиная от комбайнера и заканчивая директором элеватора, то можно украсть даже машину сои, а это 500-600 тыс грн. За такую сумму есть смысл побороться.
Особенно часто подобные сговоры случаются на элеваторе, который В. Патлань называет «черным ящиком»: что-то заходит, что-то выходит, но что происходит внутри – никому не известно.
- Скрытые методы контроля доказывают, что с элеваторов «уходят» сотни тон. Только комплексный подход может помочь решить эту проблему. Учет зерна есть смысл осуществлять еще в поле. Мы установили на бункерах перегружчиков датчики, которые включаются во время вращения шнека. Если зафиксировано его движение, а рядом не было машины, значит идет незаконная выгрузка зерна.
Учет зерна на самом элеваторе осуществляется с помощью RFID карточек, установленных в контрольных точках. На въезде и на каждых весах стоит камера.
- Нужен оперативный учет. После ввода данных с карточек, данные изменить невозможно. На въезде установили магнитную петлю, чтобы не пропустить машину без взвешивания.
Владимир Патлань считает, что если движение машины по элеватору зафиксировано, то с помощью логики и контрольных точек можно полностью отразить картину перемещения и посчитать реальное количество зерна. Подобную систему «Сварог Вест Групп» пока только тестирует.
Немного психологии
Генеральный директор «Агрориска» Владимир Юдин считает, что к процессу организации борьбы с мошенничеством стоит подходить вдумчиво: контролеры, маркировка запчастей, навигаторы – это крайне важно, но также стоит помнить о планировании.
Если специалисты на местах не участвуют в планировании, они чувствуют себя отстраненными. Любому из них легче объяснить руководителю, почему не получилось достичь желаемого результата, чем пробовать получить разрешение на выполнение всех необходимых операций в необходимом порядке, которое агроном считает нужным.
В компаниях, где регулярно проводят аудиты и внедряют полученные рекомендации, производственные затраты сокращались от 20 до 34%.
Однако, прежде всего, следует учитывать человеческий фактор. Это возможно только за счет внедрения правильной корпоративной культуры, которую будут поддерживать первые лица компании. «Все в компании должны быть вовлечены в процесс производства: от уборщицы до топ-менеджмента», - рекомендует специалист.
Борясь с воровством местного населения, Г.Юдин советует использовать психологические приемы.
- В России проводились исследования, как уменьшить кражи местного населения. Психологи пришли к таким выводам: нужно сделать местное население причастным к успеху, а факт раскрытия кражи публичным с помощью местной газеты, щита-объявления. Также эффективный метод – установлене связи между воровством и платой за паи.
На вопросы propozitsiya.com отвечает генеральный директор «Агрориск» Владимир Юдин.
- Как выбрать компанию для аудита?
- Компаний по мониторингу безопасности на украинском рынке не много, но они есть. У них должно быть достаточное количество собственного персонала, возможность привлекать контрактных работников и опыт организации подобных работ. Очевидно, что проверяющий должен говорить с проверяемым на одном языке – знать особенности производства, контроль которого осуществляется, будь-то финансы или складское оборудование.
- Как именно проводится проверка и сколько это занимает времени?
- Проверки мы начинаем с самого низа. Полноценный аудит занимает месяц, а дальнейшие мероприятия зависят от настроя владельца. Чаще всего после аудита рекомендуется внедрить рекомендуемые мероприятия, возможно даже под присмотром проверяющей компании. У нас есть свои сервера или мы работаем через облако, есть функция отслеживания он-лайн всех данных GPS-навигаторов.
- Подобные услуги стоят дорого?
- Стоимость аудита калькулируется по затратам времени и затратам на оборудование. Но выигрыш в виде уменьшения производственных затрат подобные расходы оправдывает с лихвой.
- Кто обращается чаще всего?
- Довольно часто нашими клиентами выступают большие холдинги. И дело даже не в том, что небольшие хозяйства не могут себе этого позволить, поскольку это не вопрос прямых затрат. В больших холдингах деньги считают по-другому. Там не продают 10 тыс т за наличку. А фермер, который где-то украл семена, где-то СЗР… ему аудит не нужен.
Светлана Цибульская, s.tsybulska@univest-media.com