Бот-торговець замінить собою паперовий документообіг

У 2017 році бот-торговець - це вже не фантастика, а нагальна потреба. Це реальне вирішення поки що паперового документообігу, а також рука допомоги фермерам. Тому нещодавно було презентовано інноваційний продукт для автоматизації відділу закупівель - TradeHubBot, пише propozitsiya.com з посиланням на agravery.com.

TradeHubBot - це чат-бот, за допомогою якого замовник продукції, будь-то кілька вантажівок пшениці для великого агрохолдингу або партія цементу для великої мережі будівельних гіпермаркетів, в лічені хвилини зможе вибрати найбільш вигідну пропозицію від своїх постачальників, узгодити суттєві умови закупівлі та оформити замовлення, підписавши його прямо в чаті месенджера.

Бот включає в себе три ключові блоки. Перший блок - бот допомагає узгоджувати умови поставки і укладати юридично значимі документи між замовниками та постачальниками в електронному вигляді в Telegram. Він може бути впроваджений в будь-яку компанію, в якій є відділи закупівель, менеджери яких сьогодні витрачають величезну кількість часу на нескінченні телефонні розмови. А потім ще місяцями підписують і передають один одному контракти і заявки. У цьому питанні Бот є простою і доступною альтернативою багатофункціональних майданчиків EDI.

Другий блок - аналітика. Важко прогнозовані скачки цін на продукцію часто спонукають власників великих компаній здійснювати попередні закупівлі партій товарів, які вже в найближчому майбутньому можуть істотно подорожчати. Тепер замість цілого відділу дорогих аналітиків може працювати бот, який, володіючи інформацією про ринкові прогнози, підкаже, що і коли краще купувати. На сьогоднішній день цей блок бота знаходиться в розробці.

За питання «У кого купувати» відповідає третій блок - моніторинг пропозицій. Написавши боту про товар, який цікавить, закупник отримує повний перелік пропозицій, деталізованих за ціною і рядках поставки. «У той час, коли закупівельники в поті чола шукають найбільш вигідні пропозиції, ми підключили систему аналітики і моніторингу, щоб ринок міг отримувати актуальну інформацію про цінові тренди, і приймати рішення про покупку і продаж товарів максимально оперативно», - зазначає Євген Саранцев, партнер компанії TradeHub.

Юридична модель взаємодії сторін поставки побудована таким чином, що документи, підготовлені ботом і підписані в електронному вигляді в чаті бота, матимуть статус первинної документації та можуть бути представлені податкової при будь-якої податкової перевірки. Щоб домогтися цього, юудл максимально детально пропрацьовано все законодавство, яке регулює питання електронної комерції і електронного документообігу.

«З огляду на те, що сьогодні бізнес все частіше домовляється про угоди в месенджерах, було прийнято рішення, що чат-бот - найбільш вдала технологія для побудови каналу обміну інформацією між сторонами поставки. Це оформлення закупівлі на відстані двох кліків, яке, до того ж, є в смартфоні 24/7», - каже Нестор Дубневич, legal engineer провайдера legaltech рішень lexnet.io.