Спецвозможности
Новости

Бот-торговец заменит собой бумажный документооборот

09.03.2017
1512
Бот-торговец заменит собой бумажный документооборот фото, иллюстрация
В 2017 году бот-торговец - это уже не фантастика, а насущная необходимость. Это реальное решение пока еще бумажного документооборота, а также рука помощи фермерам

В 2017 году бот-торговец - это уже не фантастика, а насущная необходимость. Это реальное решение пока еще бумажного документооборота, а также рука помощи фермерам. Поэтому недавно был представлен инновационный продукт для автоматизации отдела закупок - TradeHubBot, пишет propozitsiya.com со ссылкой на agravery.com.

TradeHubBot - это чат-бот, с помощью которого заказчик продукции, будь то несколько грузовиков пшеницы для крупного агрохолдинга или партия цемента для большой сети строительных гипермаркетов, в считанные минуты сможет выбрать наиболее выгодное предложение от своих поставщиков, согласовать существенные условия закупки и оформить заказ, подписав его прямо в чате мессенджера.

Бот включает в себя три ключевых блока. Первый блок - бот помогает согласовывать условия поставки и заключать юридически значимые документы между заказчиками и поставщиками в электронном виде в Telegram. Он может быть внедрен в любую компанию, в которой есть отделы закупок, менеджеры которых сегодня тратят огромное количество времени на бесконечные телефонные разговоры. А потом еще месяцами подписывают и передают друг другу контракты и заявки. В этом вопросе бот является простым и доступным альтернативой многофункциональных площадок EDI.

Второй блок - аналитика. Трудно прогнозируемые скачки цен на продукцию часто побуждают владельцев крупных компаний осуществлять предварительные закупки партий товаров, которые уже в ближайшем будущем могут существенно подорожать. Теперь вместо целого отдела дорогих аналитиков может работать бот, который, обладая информацией о рыночных прогнозах, подскажет, что и когда лучше покупать. На сегодняшний день этот блок бота находится в разработке.

На вопрос «У кого покупать» отвечает третий блок - мониторинг предложений. Написав боту о товаре, который интересует, закупщик получает полный перечень предложений, детализированных по цене и строках поставки. «В то время, когда закупщики в поте лица ищут наиболее выгодные предложения, мы подключили систему аналитики и мониторинга, чтобы рынок мог получать актуальную информацию о ценовых трендах, и принимать решение о покупке и продаже товаров максимально оперативно», - отмечает Евгений Саранцев, партнер компании TradeHub.

Юридическая модель взаимодействия сторон поставки построена таким образом, что документы, подготовленные ботом и подписанные в электронном виде в чате бота, иметь статус первичной документации и могут быть представлены налоговой при любой налоговой проверке. Чтобы добиться этого, было максимально подробно проработано все законодательство, регулирующее вопросы электронной коммерции и электронного документооборота.

«Учитывая то, что сегодня бизнес все чаще договаривается о сделках в мессенджерах, было принято решение, что чат-бот - наиболее удачная технология для построения канала обмена информацией между сторонами поставки. Это оформление закупки в два клика, которое, к тому же, есть в смартфоне 24/7», - отвечает Нестор Дубневич, legal engineer провайдера legaltech решений lexnet.io.

Интервью
В феврале, как раз во время работы выставки «АгроВесна 2020», в Украину по приглашению проекта Киево-Могилянской бизнес-школы Ukrainian Food Valley приезжал бывший фермер, сенатор парламента Нидерландов, где он возглавляет Комитет по... Подробнее
Климатические изменения и неблагоприятные для рынка условия, вызванные COVID-19, не позволили украинским агропроизводителям в этом году в очередной раз продемонстрировать миру рекордные урожаи, особенно таких поздних культур, как кукуруза... Подробнее

1
0