В Україні розроблено комплексний метод контролю на елеваторі

Стандартні підходи - охорона, відеокамери - потрібні для охорони елеватора, але вони не є достатньо ефективними. Для того, щоб максимально убезпечити елеватор від злодійства, експерти розробили комплексний метод контролю, який включає в себе всі стандартні заходи і електронний облік на основі 1С. Про нього розповів експерт Костянтин Сорокін, пише propozitsiya.com з посиланням на elevatorist.com.

Функції контролю в комплексному методі були розділені між декількома працівниками. Перша ланка - охорона. Коли машина з зерном приїжджає на елеватор, охоронець за допомогою магнітної картки підтверджує початок бізнес-процесу. «Він не просто підтверджує, що машина заїхала або виїхала. Система завантажена таким чином, що в 1С заводиться ТТН, вноситься інформація про водія, фото машини, номери, форма звірки. Машина проходить таровку, зважування, розвантаження. Це все фіксується в 1С. І на виїзді охоронець підтверджує те, що автомобіль пройшов усі етапи. У протилежному випадку машину просто не випускають з підприємства», - пояснює К. Сорокін.

Якщо дані про проходження автомобілем всіх етапів процесу не збігаються зі встановленими нормами, то інцидент буде розглянуто групою контролю. Вона з'ясує причини порушення. Ці причини можуть бути різні: від спроби крадіжки або поломки машини - до розбіжності заявленої якості зерна.

Невідповідність якості зерна визначає фахівець з якості. Як уточнює експерт, він займається аналізом даних в 1С, які надходять від лабораторій, в тому числі і даних експрес-аналізаторів зерна. Якщо в системі виявляються розбіжності, працівник інформує про це лабораторію і розбирається з причинами. Фахівець з якості може працювати, як самостійно, так і входити в службу безпеки.

Власне, служба безпеки і займається перевіркою всіх порушень на елеваторі. Підпорядковується служба керівнику підприємства, саме він приймає рішення по всьому бізнес-процесу, який відбувається на елеваторі.

«Що нам дала ця система? Раніше ми пробували наймати охорону зі сторони. Ефект був недостатній. Але коли поставили цю електронну систему... У неї, крім камер, входить установка датчиків на в'їзді-виїзді, щоб можна було контролювати процес. Коли фінансисти підрахували економічний ефект - мінімум 1% від усього обороту був отриманий в плюс. Це мінімум. У перший рік було отримано ефект в 5%», - розповідає К. Сорокін.

Можливі маніпуляції з зерном, зокрема, з зерновими відходами, на підприємстві також присікає фахівець з якості. «Ми провели експеримент і встановили тимчасове сховище, в яке закладаються проби відходів. Вони зберігаються там тиждень, а потім викидаються. Фахівець з якості або СБ може взяти ці проби, провести аналіз і зробити висновки, що вивозилося з території елеватора. Камери також встановлені в лабораторіях, щоб виключити маніпуляції з якістю зерна», - пояснює фахівець.

Вартість однієї точки контролю становить близько $2 тис. За словами К. Сорокіна, система окупається за сезон.