Алгоритм дій для фермера під час податкових перевірок

Як пройти податкову перевірку сільськогосподарському підприємству, фермеру та фермерському господарству у 2025 році?

Про це розповіла менеджер з фінансового та бухгалтерського консалтингу Всеукраїнського конгресу фермерів (ВКФ) Ірина Зубрицька під час вебінару «Як фермеру пройти податкову перевірку?», який проводив ВКФ у партнерстві з міжнародною гуманітарною організацією MERCY CORPS.

Отже основні правила і поради, які можуть стати при нагоді під час податкової перевірки:

1. Уважно прочитайте всі документи: направлення, повідомлення про перевірку. Переконайтеся, що прийшли саме до вас. Враховуючи те, що сільськогосподарські підприємства можуть бути розташовані віддалено від обласних центрів, варто подати заяву і перейти на електронний документообіг, користуючись електронним кабінетом платника податків. Там можна отримувати всі повідомлення, вести листування і надсилати документи.

Завдяки електронному кабінету можна побачити, які повідомлення приходять вам з податкової служби. Саме туди надсилаються листи-запити, листи-повідомлення про перевірку.

Якщо перевірка планова, тоді варто зайти на сайт Податкової служби і переконатися,  що ви є в списках на планову перевірку (за вашим кодом ЄДР: як фізичні особи, так і юридичні).

Важливо знати, що план перевірок готується станом на 25 грудня попереднього року. Тобто список на перевірки у 2025 році буде опублікований наприкінці 2024-го.

Водночас кожний квартал Податкова служба своїми наказами може вносити зміни в перелік підприємств, які перевіряються. Тож варто кожний квартал заходити на сайт Податкової служби і перевіряти реєстр підприємств чи фізичних осіб-підприємців, які планує перевіряти Податкова.

Повідомлення про перевірку фермер має отримати за 10 днів до такої перевірки. У разі, якщо перевірка позапланова, ви також маєте отримати повідомлення і готуватись до неї.

2. Важливо при зустрічі податківців переконатися, що саме ваше підприємство у відповідному повідомленні. Адже трапляються різні казуси і часто багато юридичних чи фізичних осіб розташовані за однією адресою. Тож вас можуть просто з кимось переплутати.

3. Також варто вести журнал перевірок. Він не є обов’язковим, але якщо податковий інспектор розписується в такому журналі, тоді перевірка офіційно починається. Потрібно перевірити наказ, направлення на перевірку, посвідчення працівників Податкової. Ви можете зателефонувати в Податкову службу і переконатися, чи дійсно представники, які до вас прийшли, – це офіційні особи.

4. На жаль, на сьогодні є непоодинокі випадки, коли платники податків отримують  фішингові розсилки листів. Завжди варто звертати увагу на адресу, з якої надійшов лист. Другий важливий момент – Податкова не розсилає та не направляє такі листи на електронну пошту підприємств, а тільки на електронний кабінет платника податків або надсилає Укрпоштою.  

5. Бажано, щоб з перевіряючими особами працювала окрема людина, як правило, –  це головний бухгалтер або особа, яка відповідає за бухгалтерію. Щоб подати коректну та актуальну інформацію.

6. Чи варто робити відеофіксацію? Фермер має на це право. Звичайно, що відносини з представниками податкової служби мають бути формалізовані, організовані та задокументовані. Зрештою сама податкова служба вийшла з ініціативою, щоб у представників Податкової служби з часом з’явилися відеофіксатори, як і у поліції.