5 помилок під час оформлення фітосертифіката для експорту зерна

Помилки під час підготовки експортної партії зерна можуть призвести до додаткових перевірок, затримок в оформленні документів або потреби у додаткових фітосанітарних заходах. На це звертає увагу Держпродспоживслужба Одещини.

Фітосанітарний сертифікат підтверджує, що вантаж із рослинами, продукцією рослинного походження або іншими об’єктами регулювання відповідає вимогам держави-імпортера. В Україні його видає Держпродспоживслужба.

Вимоги країни та стан зерна

Першою поширеною помилкою є відсутність попередньої перевірки фітосанітарних вимог країни призначення. Вони можуть відрізнятися залежно від країни-імпортера, виду продукції, її походження та призначення.

Окремі держави встановлюють спеціальні вимоги щодо відсутності конкретних шкідливих організмів, проведення лабораторних досліджень, знезараження або внесення додаткових декларацій до сертифіката. Наприклад, для експорту української пшениці до Індонезії з 1 червня 2026 року діють оновлені фітосанітарні вимоги.

Щоб уникнути цієї помилки, експортеру варто:

• завчасно з’ясувати чинні вимоги країни призначення;
• перевірити потребу в додаткових деклараціях, лабораторних дослідженнях або знезараженні;
• уточнити наявність спеціальних протоколів між Україною та країною-імпортером;
• за потреби звернутися до державного фітосанітарного інспектора.

Вимоги до пшениці можуть не збігатися з вимогами до ячменю, кукурудзи, гороху чи іншої продукції рослинного походження.

Другою помилкою є недостатня увага до фітосанітарного стану зерна. Зовнішній вигляд продукції не завжди дає змогу виявити насіння бур’янів, комах-шкідників, кліщів або ознаки ураження.

Підготовка експортної партії має передбачати контроль її фітосанітарного стану та, за потреби, проведення фітосанітарної експертизи.

1. Забезпечити належний стан зерна під час збирання, очищення та зберігання.
2. Не допускати забруднення партії насінням бур’янів і сторонніми рослинними домішками.
3. Підтримувати чистоту складських приміщень та обладнання.
4. Завчасно узгоджувати відбір зразків і проведення лабораторних досліджень.
5. У разі виявлення підозрілих організмів або ознак ураження визначити подальші дії відповідно до встановлених процедур.

Строки та документи

Третьою помилкою є звернення щодо фітосанітарних процедур в останній момент. Підготовка партії потребує врахування строків подання документів, проведення огляду, відбору зразків та отримання результатів експертизи.

Якщо експортер звертається безпосередньо перед завантаженням або відправленням вантажу, додаткові процедури можуть вплинути на строки поставки. Порядок проведення фітосанітарних процедур визначається законодавством України, зокрема постановою Кабінету Міністрів від 15 листопада 2019 року №1177.

• Планувати оформлення фітосанітарних документів завчасно.
• Уточнювати перелік документів для конкретної експортної операції.
• Враховувати час на огляд і лабораторні дослідження.
• Заздалегідь погоджувати організаційні питання з територіальним органом Держпродспоживслужби.

Четверта помилка — не перевіряти правильність документів і відомостей про вантаж. Розбіжності щодо продукції, її походження, кількості, пакування, одержувача або транспортних даних можуть вимагати уточнення та виправлення документів.

Перед поданням документів експортеру необхідно перевірити дані про експортера й одержувача, правильність назви та характеристик продукції, відповідність документів фактичним даним про партію. Також слід уточнити вимоги до додаткової декларації, якщо вона необхідна.

Зберігання та підготовка партії

П’ятою помилкою є недотримання належних умов зберігання та підготовки зерна. Фітосанітарна безпека партії формується на всіх етапах — від вирощування культури до завантаження продукції на транспорт.

Забруднення зерна, недостатнє очищення обладнання, змішування партій або порушення умов зберігання можуть створювати додаткові ризики. Тому необхідно контролювати стан складів, зерноочисного обладнання, транспортних засобів і місць завантаження.

• Підтримувати належний санітарний і технічний стан складських приміщень.
• Регулярно очищати обладнання та транспорт від залишків зерна й рослинних домішок.
• Запобігати забрудненню підготовленої продукції.
• Забезпечувати розділення партій відповідно до організації виробничого процесу.
• У разі виявлення шкідників або ознак зараження своечасно вживати необхідних заходів.

Головне управління Держпродспоживслужби в Одеській області рекомендує завчасно ознайомлюватися з фітосанітарними вимогами країн призначення та планувати необхідні процедури до відправлення вантажу.