Спецможливості
Аналітика

Закупівлі агрокомпаніями: тренд на електронізацію

15.06.2018
803
Закупівлі агрокомпаніями: тренд на електронізацію фото, ілюстрація

14 червня в Києві пройшла IV щорічна аграрна конференція фахівців із закупівель, яку традиційно проводить компанія «ПроАгро». Три чверті учасників конференції становили практики сфери закупівель, котрі поділилися досвідом і перспективами змін у своїх компаніях, продиктованих розвитком цифрових технологій і штучного інтелекту.

Конференція зібрала солідну компанію: тут були керівники відділів або топ-менеджери (не кажучи вже про рядових закупівельників) таких компаній, як «Агроф’южн», Agrogeneration, Agromino, DuPont Pioneer Україна, Risoil, «Агро-Регіон», «Астарта-Київ», «Нібулон», «Рамбурс», «Сварог Вест Груп», «Украгроком», «Українська борошномельна компанія».

Головною метою змін, яких зараз зазнають відділи закупівель агрокомпаній, є, звичайно ж, боротьба з «відкатами».

А найдієвішим способом цієї боротьби, як показує практика, є прозорість. І тут усе більше можливостей надають цифрові інновації.

Про швидкий прогрес цифрових технологій говорять у багатьох галузях. Але за такої швидкості багато хто скаржиться, що не встигає відрізнити справді корисної інновації від дорогої красивої цяцьки. Тому, відкриваючи конференцію, модератор першого її блоку, керівник проекту E-tender Олександр Новохацький нагадав, що час інновацій настає тоді, коли не залишилося шляхів підвищення ефективності компанії традиційними способами.

Заступник генерального директора Agromino з комерційних питань Сергій ГаврилюкУ сфері закупівель одним з таких шляхів стала автоматизація. Як відомо, вона мінімізує вплив людського фактора. А він у процесі закупівель часто має вирішальне значення: саме з цієї причини компанію часто обкрадають так, що її власники тривалий час про це і не підозрюють. Суттєвого прогресу в напрямку автоматизації державних закупівель стала система ProZorro. Як показала практика державних закупівель, ця система не позбавлена слабких місць, однак її елементи досить широко застосовуються в бізнесі під час організації електронних тендерів. «Ми працюємо з ProZorro, а в нашій системі нараховується 80 тис. постачальників», - сказав Олександр Новохацький.

Типовим у цьому плані є приклад компанії Agromino (колишня назва Trigon Agri),

про який розповів її заступник генерального директора з комерційних питань Сергій Гаврилюк. Він розповів, що закупівлю через тендери компанія впровадила ще в 2011 р., почавши з насіння, добрив і ЗЗР. Тендери з використанням електронної пошти, в ході яких у постачальників запитували щоразу нижчу й нижчу ціну, виявилися довгими й трудомісткими. Тож у 2015 р. вирішили перейти на електронні тендерні платформи. Як згадує С. Гаврилюк, на ринку було кілька продуктів, які були схожі між собою, зокрема й тим, що Agromino на практиці було потрібно лише 15-20% їхнього функціоналу. «Нам пропонували «космічний корабель», тоді як нам був потрібен «мопед для поїздки в найближчий магазин», - образно охарактеризував ситуацію С. Гаврилюк.

Тож було прийнято рішення розробити власну тендерну платформу, яку було створено силами 3 чоловік.

Зараз на тендер перевели ще й закупівлю послуг з логістики зерна і страхування банківських кредитів. Всього ж компанією за допомогою платформи власної розробки

було проведено близько 400 тендерів на суму майже 1 млрд грн, результатом яких стала економія близько 40 млн грн (порівняно з середніми цінами).

«За допомогою тендерів зараз закуповуються переважно товарно-матеріальні цінності, які не є багатономенклатурними: насіння, добрива, ЗЗР. Але наша компанія пішла далі й перейшла на тендерну закупівлю такої багатономенклатурної позиції, як запчастини», - продовжила тему старший менеджер з постачання Agrogeneration Антоніна Герета. Втім, зараз до подібного кроку готується й Agromino.

Старший менеджер з постачання Agrogeneration Антоніна ГеретаСкладність проведення тендерів з закупівлі запчастин не вичерпується дуже широкою номенклатурою даного товару. Тендери ускладнює й те, що ціна є не головним фактором при виборі постачальника. Для сільського господарства найважливіший термін поставки (всі розуміють, що значить зрив термінів поставки під час сезонних польових робіт), велике значення має й надійність постачальника – щоб він продав саме оригінальні запчастини, а не виточені хтозна з чого і як.

Тому компанія практикує в даному випадку закриті тендери. І якщо в державних закупівлях закриті тендери – це явна ознака корупції, то в Agrogeneration, за словами Антоніни Герети, залучення до цього процесу різних сторін (інженерів, закупівельників, топ-менеджерів, служби безпеки підприємства) дає змогу уникнути зловживань. Створення єдиної бази даних, інтегрованої з 1С, дає змогу відповідним фахівцям компанії слідкувати за тендером, як кажуть, у режимі реального часу. Наприклад, інженери мають інформацію про строки поставки, що для них дуже важливо.

Важливою проблемою при автоматизації процедури закупівель стала перевірка контрагентів. Людина може запитати й перевірити юридичні документи, просто сформувати своє враження про постачальника, зібрати конфіденційну інформацію, але що може програма? Як виявилося – може. Експерт юридичної компанії «Коларес» Максим Тхоровський наочно продемонстрував функціонал програмного продукту для перевірки контрагента Youcontrol, розповівши про інші продукти – ORBIS, американський LexisNexis, тощо. Отже, сучасні програми з перевірки контрагентів дають змогу побачити, як змінювалась назва компанії, місце її реєстрації, директори, власники, а також судові справи, стороною яких вона є. Ця інформація дає змогу з високою часткою імовірності запідозрити потенційного шахрая.

Цікавими результатами реформи системи закупівель у своїй компанії поділився начачльник управління закупівель «Астарта-Київ» Роман Кравець. Отже, цього року через відділ закупівель проходить 95% усіх закупівель компанії (в 2017 р. було 90%, в 2016-му – 85%).

Частка електронних закупівель у 2016 р. становила 70%, а в 2017-му – 80%.

Завдяки роботі відділу досягнуто економії в 6-8% від загальної суми закупівель, тоді як для міжнародних компаній характерним є навіть скромніший показник – 4-5%. Затрати на організацію закупівель становили всього близько 0,1% усієї суми закупівель, тоді як у міжнародних компаніях навіть 2% вважається хорошим показником. А економія на закупівлях приблизно в 40 разів перевищує затрати на відділ закупівель.

І це ще тільки початок впровадження інновацій у сфері закупівель. Наступним кроком агрокомпанії планують автоматизацію здійснення оплати. Учасники конференції торкнулися ще одного модного тренду – чат-ботів. Перспектива використання чат-ботів з задіянням штучного інтелекту в переговорах трейдерів здається заманливою. «Я бачу певні переваги в цьому, адже моніторинг ринку постачальників – справа дуже складна. Наприклад, система може перевірити 2000 постачальників і відібрати 100. Але те, що відбувається далі – перевірка постачальників, їхніх бухгалтерських документів, тощо – поки що неможлива без людського фактора», - вважає Антоніна Герета.

Також наразі майже не вдається організувати електронні закупівлі зерна: учасники конференції відзначили, що тут ще велику роль відіграє людський фактор під час переговорів, до того ж сільгоспвиробники не хочуть десь «світити» свої продажі.

Богдан Малиновський, b.malinovskiy@univest-media.com

 

Інтерв'ю
Геннадій Юдін, віце-президент ВГО "Українська горіхова Асоціація"
Горіхівництво за останній час уже встигло стати однією із найбільш скандальних галузей аграрного виробництва. Після всім відомого  розголосу  із «горіховою мафією» цікавість до саджанців та
Державна служба з питань безпечності харчових продуктів та захисту споживачів (Держпродспоживслужба) офіційно працює в Україні з лютого 2016 року. Служба була утворена відповідно до постанови КМУ від

1
0